Novità in rete per la biblioteca camerale

di Anna Morandin, "L'Economia della Marca Trevigiana", n.1 - 2009

Fin dal 2006 il patrimonio bibliografico posseduto e conservato dalla biblioteca camerale è visibile al grande pubblico della rete internet grazie alla predisposizione di un software denominato “Biblio on line”.

Lo strumento ha, da subito, trovato la sua naturale collocazione sul sito istituzionale camerale all'indirizzo www.tv.camcom.it/biblioteca.

Esso ha permesso di far confluire in un unico catalogo tutte le schedature e, oltre ad assicurare una corretta gestione del servizio, ha reso possibile agli utenti l'utilizzo on line del catalogo stesso, potendo così verificare a distanza cosa è realmente reperibile presso la biblioteca.

La specializzazione dei materiali raccolti è da sempre quella delle discipline economico/giuridiche ed attualmente l'entità del patrimonio è di circa 6.400 monografie e circa 500 raccolte di periodici (correnti e non).

Da rilevare poi che già dal 2000 era stata riservata grande attenzione all'analisi dei periodici. Di conseguenza, erano state individuate una cinquantina di riviste particolarmente autorevoli in termini di argomenti trattati e dei relativi autori e sulle stesse era stata avviata la procedura di “spoglio”: l'effettuazione, cioè, di una puntuale e sistematica schedatura dei singoli articoli contenuti. La tipologia di documento articolo è venuta così a costituire la terza fonte di documentazione disponibile: attualmente il catalogo ospita oltre 12.000 registrazioni.

Relativamenteal trattamento bibliografico sembra corretto evidenziare i criteri seguiti:

• testi: descrizione in base alle regole nazionali di catalogazione e allo standard internazionale Isbd (M); indicizzazione del soggetto sulla base della classificazione decimale Dewey ed. 20^;
• periodici: applicazione dello standard internazionale Isbd (S) e della normativa Uni 6392;
• articoli: applicate le direttive Isbd riferite alla descrizione delle parti componenti; indicizzazione del soggetto individuando un macroargomento e parole chiave significative.

Durante il triennio 2006/2008 l'utenza della rete web ha potuto utilizzare “Biblio on line” completamente ad accesso libero.

Considerando però la costante attenzione di chi è preposto alla gestione del servizio e la volontà di valutare le specifiche necessità di documentazione, dal 2009 il sistema si arricchisce di due importanti implementazioni: la registrazione e l'alert.

Per utilizzare le informazioni contenute in “Biblio on line”l'utente:

• potrà accedere liberamente alla fase della ricerca verificando così la disponibilità (in termini di numero di ricorrenze positive) di documentazione di suo interesse;
• dovrà registrarsi sia per visualizzare le liste di materiali relativi alla ricerca effettuata sia per aprire nel dettaglio le schedature: si ribadisce che la registrazione (gratuita) è prevista all'unico scopo di monitorare e profilare l'utenza per poter sviluppare così eventuali iniziative mirate;
• potrà iscriversi al servizio di alert che gli consentirà di ricevere sistematicamente, per posta elettronica, messaggi che lo informano sui nuovi inserimenti relativi agli ambiti disciplinari da egli stesso selezionati.

In qualsiasi momento inoltre l'utente potrà interagire con i referenti del servizio, preferibilmente via e-mail, per richiedere informazioni bibliografiche personalizzate, proporre acquisizioni, fornire opinioni sulla gestione del servizio, dare suggerimenti.

Per quanto riguarda la fase della ricerca, lo strumento informatico permette all'utenza due tipi di ricerca che, se non diversamente selezionato, sarà effettuata su tutte le tre tipologie di materiali (testi, periodici, articoli):

• ricerca semplice: la ricorrenza del termine o dei termini digitati viene verificata puntando indifferentemente sui campi “autore”, “titolo” e “soggetto”;
• ricerca avanzata: al fine di ottenere liste mirate è possibile digitare i termini d'interesse in modo separato e incrociato fra i campi “autore”, “titolo”, “soggetto”.

Poiché inoltre, come già detto, particolare attenzione viene riservata ai periodici è opportuno evidenziare che il menù predisposto propone:

• lo spoglio dei periodici selezionati dove per ogni fascicolo di rivista appare l'elenco degli articoli presentati;
• le liste degli articoli per tema che contengono brevi elenchi bibliografici su temi pre-selezionati dal bibliotecario;
• le liste degli articoli per mese che elencano i contenuti dei fascicoli (delle riviste soggette a “spoglio”) pervenuti nel mese di riferimento.

Sono disponibili infine liste riepilogative del patrimonio posseduto:

• per autore (in ordine alfabetico di cognome);
• per titolo (in ordine alfabetico di parole del titolo);
• news (elenco delle schedature effettuate negli ultimi 15 giorni).

Considerando quindi che la biblioteca della Camera di Commercio di Treviso è uno dei pochi centri documentali in provincia a raccogliere ad uso pubblico, al di fuori del circuito universitario, un'ampia dotazione di libri e riviste su temi giuridici e dello sviluppo economico, lo sforzo di migliorare la visibilità delle risorse bibliografiche conservate rappresenta sicuramente un buon segnale diretto alla condivisione della conoscenza.

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