Il 28 marzo 2006, nell'ambito della conferenza Omat sulla gestione elettronica, è stato presentato il “Libro Bianco sulla dematerializzazione della documentazione amministrativa”, frutto dell'attività intrapresa da un Gruppo di Lavoro, istituito dal Ministro per l'Innovazione e le Tecnologie, allo scopo di individuare i criteri e le modalità tecniche per la conservazione in formato digitale dei documenti amministrativi che sostituiranno progressivamente quelli su supporto cartaceo.
Nell'ambito di una serie di progetti volti a favorire e razionalizzare i processi di trasformazione e modernizzazione della burocrazia italiana, il Ministro per l'Innovazione e le Tecnologie ha istituito nel novembre 2004 un Gruppo di lavoro per la dematerializzazione della documentazione amministrativa tramite supporto digitale. A questo organismo, composto da rappresentanti della Presidenza del Consiglio dei Ministri, di nove Ministeri e del Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA), è stato affidato il compito di individuare i criteri e le modalità tecniche per la conservazione in formato digitale delle diverse tipologie di documenti amministrativi che sostituiranno progressivamente quelli su supporto cartaceo.
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