Nel primo articolo pubblicato su questo argomento abbiamo introdotto il lettore alla problematica che ha profondamente innovato la gestione del Registro delle Imprese, grazie all'avvento della telematica. Dobbiamo però chiarire, anche sotto l'aspetto terminologico, che cosa sia il documento informatico, che cosa sia e che funzioni abbia la firma digitale, quali siano i sistemi di utilizzo.
Il documento informatico
Il documento informatico è un documento immateriale: non vi è alcuna distinzione tra l'originale e la copia (se non per la data di redazione). Si differenzia dal documento elettronico in quanto mentre per documento informatico si intende un documento prodotto da un sistema informatico, per documento elettronico si intende un documento generato mediante sistemi elettronici in genere.
Nella Legislazione italiana il concetto di documento informatico era già stato introdotto fin dal 1993 con due diversi provvedimenti:
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