La posta elettronica certificata e la firma digitale rappresentano i nuovi strumenti di cui l'Amministrazione si doterà, e che in parte già utilizza, per agevolare il processo di dematerializzazione in corso. L'amministrazione comunale di Conegliano rappresenta un esempio concreto di utilizzo di queste tecnologie in ambito pubblico.
Come abbiamo avuto occasione di illustrare nell'articolo intitolato “Il Libro Bianco sulla dematerializzazione della documentazione amministrativa”, la posta elettronica certificata e la firma digitale rappresentano i nuovi strumenti di cui l'Amministrazione si doterà, e che in parte già utilizza, per agevolare il processo di dematerializzazione in corso.
Come sappiamo la Posta Elettronica Certificata (= PEC) è un sistema che fornisce al mittente la prova legale dell'avvenuta spedizione e ricezione del messaggio elettronico da parte del destinatario. L'invio di un messaggio di posta elettronica certificata equivale, quindi, a tutti gli effetti, a un invio mediante posta tradizionale con attestazione dell'avvenuta consegna. L'obiettivo che si prefigge l'utilizzatore della PEC è, infatti, quello di dare e ricevere certezza in merito all'inoltro e all'avvenuta consegna del messaggio nella mailbox del destinatario, attraverso la certificazione dei tempi e delle modalità del processo di spedizione.
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