Il 28 gennaio 2005 il Consiglio dei ministri ha dato il definitivo assenso all'utilizzo della posta elettronica certificata approvando lo schema di D.P.R. che, a sua volta, era stato approvato nel marzo del 2004. Il D.P.R. disciplina le modalità di utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) non solo nei rapporti con la P.A. come accadeva in precedenza, ma anche tra privati cittadini.
L'introduzione anche tra gli utenti privati del sistema PEC, difatti, è dovuto all'esigenza di creare un sistema che potesse essere considerato affidabile, sicuro, adeguato ed in grado, di conseguenza, di fornire le garanzie necessarie alle comunicazioni che sempre più frequentemente sono effettuate per mezzo della posta elettronica.
Lo scopo principale del servizio di Posta Certificata (PEC) è proprio quello di consentire alla normale posta elettronica di assicurare le stesse garanzie che offre una raccomandata con avviso di ricevimento fornendo valore legale sia all'invio che alla ricezione dei documenti trasmessi mediante strumenti informatici (non quindi al messaggio in sé).
Per utilizzare il sistema PEC, tuttavia, è necessario che si avverino alcune condizioni : vale a dire innanzi tutto che il mittente e il destinatario dispongano di una casella di posta presso un provider PEC, inoltre occorre anche l'attività del gestore di posta elettronica, il quale unitamente ai servizi già concordati con l'utente, può offrire questo ulteriore servizio aggiuntivo (a patto che tale gestore abbia dimostrato di essere tecnologicamente all'altezza e abbia fatto domanda per entrare nel registro dei provider autorizzati al CNIPA , ente che si occupa dell'informatica nella P.A., e che in questo caso svolgerà anche funzioni di vigilanza e controllo sul rispetto delle prescrizioni previste dal regolamento).
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