Archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva. Quesiti e risposte dell’Agenzia delle Entrate. Parte 1°
di Paolo Vicenzotto - Avvocato - consulente di informatica giuridica
Trasformare quanto descritto in una norma di legge in realtà applicative, è molto complesso. Ciò vale in particolare nella realizzazione concreta di sistemi di archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva ai sensi della delibera CNIPA 11/04. Una nota banca, ad esempio, ha recentemente sottoposto all’Agenzia delle Entrate alcuni quesiti relativi alla concreta realizzazione di un servizio di conservazione sostitutiva dei documenti informatici e dei documenti analogici, già memorizzati sotto forma di immagini. In particolare suddetta banca ha predisposto un’apposita struttura tecnica con il compito di conservare in maniera sostitutiva i propri documenti fiscalmente rilevanti, nonchè quelli di altre società del Gruppo e di soggetti terzi, operando, quindi, anche come outsourcer. Il servizio offerto comprende, inoltre, anche il controllo periodico, il riversamento diretto ed, eventualmente, quello sostitutivo dei documenti conservati nonché l’attività necessaria all’invio dell’impronta dell’archivio alle Agenzie fiscali.
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