La Posta Elettronica Certificata diventa obbligatoria

di Laura Zammataro - Consulente di diritto informatico




Con legge 28 gennaio 2009 n. 2 è stato convertito in legge il decreto n. 185/2008, c.d. decreto “anticrisi”, contenente interessanti novità in tema di posta elettronica certificata.
L'articolo 16 della predetta legge di conversione, ai commi 6, 7, e 8, prevede, infatti, l'obbligo per le imprese costituite in forma societaria, i liberi professionisti e le pubbliche amministrazioni, di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata, e, al comma 11, introduce una rilevante modifica al regolamento che disciplina l'utilizzo della PEC, abrogando il comma 4 dell'art. 4 del Dpr 68/2005 che prevedeva la facoltà delle imprese di accettare il ricevimento dei messaggi PEC.
Ma andiamo con ordine.
Per quanto riguarda le imprese, la recente legge prevede che quelle costituite dopo il 30/11/2008 in forma societaria avranno l’obbligo di indicare nella domanda di iscrizione al registro delle imprese il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.
Le imprese già costituitesi alla medesima data dovranno invece provvedere entro tre anni a decorrere dal 30/11/2008 a fornire analoga comunicazione al registro delle imprese.
In alternativa all'indirizzo di posta elettronica "certificata" l’impresa potrà dotarsi di un analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie idonee a certificare data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni nonché a garantire l'integrità del contenuto delle stesse e l'interoperabilità con analoghi sistemi internazionali.
L'iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata nel registro delle imprese e le eventuali successive variazioni saranno esenti da imposta di bollo e dai diritti di segreteria.
L'indirizzo di posta elettronica certificata che sia stato comunicato al Registro Imprese risulterà visibile sulle visure e sui certificati rilasciati dalle Camere di Commercio.
E’ bene precisare che restano escluse dall'obbligo di dotarsi di un indirizzo di posta elettronica certificata le imprese costituite in forma individuale.

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